Con el objetivo de simplificar y agilizar la gestión de solicitudes de inscripción a congresos, viajes y viáticos al exterior, se establecen cuatro modalidades de tramitación según las distintas situaciones y necesidades docentes.Para realizar la solicitud complete el formulario web comenzando con seleccionar el tipo de solicitud.
Instrucciones
1. Solicitud de inscripción a cursos, seminarios o congresos
Esta modalidad aplica cuando únicamente se solicita el pago de la inscripción a una actividad, sin requerir pasajes ni viáticos.
Documentación requerida:
No requiere:
2. Solicitud de compra de pasajes con autorización de viaje
Esta modalidad aplica cuando se requiere gestionar la compra de pasajes con anticipación y los viáticos no serán solicitados o se solicitarán posteriormente.
Importante:A la solicitud se le asignará un número de identificación (ID). La estimación de viáticos tiene carácter informativo para la autorización del viaje.El monto definitivo de los viáticos será calculado por la División Contaduría de acuerdo con la normativa vigente y podrá ser menor al estimado.
3. Actualización de la información: solicitud de viáticos
Esta modalidad aplica cuando los pasajes ya fueron adquiridos mediante una solicitud previa (modalidad 2) y posteriormente se solicita el adelanto de viáticos.
Importante:La solicitud se vincula a la autorización de viaje mediante el número ID.La División Contaduría realizará los controles correspondientes y determinará el monto definitivo de los viáticos.
4. Solicitud conjunta de autorización de viaje, pasajes y viáticos
Esta modalidad permite realizar en un único trámite la autorización de viaje, la compra de pasajes y la solicitud de viáticos, manteniendo la operativa actual.
Previo a su envío, deberá descargar, completar y firmar los siguientes documentos, que luego serán adjuntados en el formulario junto con la documentación respaldante correspondiente (en particular deberá contar con el seguro médico expedido al inicio del trámite):
Información adicional:
